Общее описание продукта

1. Назначение продукта

Программный продукт «Элеватор и комбикормовый завод для 1С:ERP» предназначен для автоматизации оперативного и количественно-качественного учета зерна, продуктов его переработки и комбикорма.

Продукт может быть использован на элеваторах, ХПП, токах (складах напольного хранения), комбикормовых заводах и перерабатывающих предприятиях, имеющих комбикормовое производство.
 
Наряду с развитым отраслевым функционалом продукт в интеграции с типовой конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 обеспечивает создание мощной информационной системы для комплексной автоматизации управления и учета предприятия.

Продукт реализует производственный учет на основе Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утвержденных приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве РФ от 04.04.2003г. № 20.

Рекомендации устанавливают порядок заполнения учетных документов,  утвержденный приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации от 8 апреля 2002 года №29 «Об утверждении Порядка учета зерна и продуктов его переработки» (зарегистрированным в Минюсте России 31 мая 2002 года №3490).
 
Внедрение продукта обеспечивает повышение эффективности управления и учета: снижение человеческого фактора в учете, обеспечение достоверности учетных данных и сокращение трудоемкости работ в аппарате управления предприятий.
 
Продукт разработан проектной командой специалистов нашей компании – признанного лидера в области создания  тиражных программных продуктов для предприятий агропромышленного комплекса.

Наши продукты с успехом используют в своей работе более 300 агрокомпаний России, Украины и Азербайджана.

Проектная команда  обеспечит полный комплекс работ по внедрению продукта в эксплуатацию и его дальнейшему сопровождению.

2. Функциональные возможности:

Продукт разработан в соответствии с  действующими отраслевыми требованиями к методике и документообороту количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки и обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:
  • договорная работа с поклажедателями и поставщиками
  • приемка зерна с автотранспорта и железнодорожного транспорта
  • сушка, очистка зерна
  • переработка зерна
  • составление рецептур и выпуск комбикормов
  • передача сырья в переработку
  • учет выработки продукции
  • переоформление, отгрузка зерна и продукции
  • внутреннее перемещение зерна и продукции по местам хранения
  • складской учет зерна и продукции
  • количественно-качественный учет зерна и продукции в лаборатории и оперативном отделе бухгалтерии, зачистка партий
  • учет и анализ оказанных услуг.
В продукте реализованы следующие возможности:
  • поддерживается полная схема учета зерна и комбикорма: поступление, сушка/очистка, хранение, списание в производство, выработка готовой продукции, отгрузка
  • задание произвольных алгоритмов в виде формул для расчета зачетного веса в ЗПП-3 и/или цен закупки зерна
  • возможность использования произвольных формул для расчета показателей в карточках анализа
  • настраиваемые динамические колонки качественных характеристик зерна и комбикорма в документах
  • возможность одновременной сушки/очистки зерна разных контрагентов и фондов
  • отчеты построены с использованием системы компоновки данных, что позволяет пользователям использоваться гибкие отборы и настройки
  • отражение операций по зерну и комбикорму в регламентированном учете.
В продукте реализованы возможности средств экономической безопасности:
  • автоматический съем веса с автомобильных и железнодорожных весов;
  • разграничение прав доступа пользователей к задачам и данным;
  • журнализация действий пользователей.
Для автоматического съема учетных данных продукт может быть подключен к любому измерительному и дозирующему оборудованию, имеющему связь с компьютером, – это могут быть бункерные весы, дозаторы, счетчики мешков и т.п.

В части интеграции с программами 1С продукт интегрируется в единую информационную систему с конфигурациями 1C:ERP Агропромышленный комплекс 2 и 1С:ERP Управление предприятием 2.  

3. Подразделения, использующие продукт

Продукт предназначен для использования специалистами следующих структурных подразделений:
  • визировочная лаборатория
  • авто и ж/д весовые
  • оперативный отдел бухгалтерии
  • производственно-технологическая лаборатория
  • производственные участки (элеватор, комбикормовый цех)
  • склады готовой продукции
  • служба безопасности.

4. Внедрение продукта в эксплуатацию

Проект внедрения включает следующие работы:
  • экспресс-обследование системы управления и учета предприятия (удаленно)
  • установка в локальную вычислительную сеть предприятия
  • настройка интеграции с продуктами  1С
  • настройка продукта в соответствии со спецификой учета на предприятии
  • подключение к продукту автомобильных и железнодорожных весов
  • обучение персонала заказчика в процессе реальной работы с продуктом
    • формирование нормативно-справочной информации
    • ввод остатков
    • ввод оперативной информации
    • получение отчетных форм
  • выполнение контрольных расчетов и передача в опытную эксплуатацию
  • сопровождение в период опытной эксплуатации.
Продукт имеет мощную и гибкую систему настроек и в процессе внедрения может быть настроен для учета специфики конкретного предприятия.

5. Сроки проекта внедрения

Внедрение продукта производится по следующей схеме:

Первая неделя: установка программного обеспечения, настройка и проведение обучения (командировка разработчика на предприятие).

Вторая-третья недели: опытная эксплуатация продукта специалистами предприятия с бесплатной горячей линией консультаций разработчиков.

Четвертая неделя: авторский надзор и передача в промышленную эксплуатацию (командировка разработчика на предприятие).

6. Развитие продукта по заказу предприятия

По желанию предприятия функциональные возможности продукта могут быть расширены.

Данная работа выполняется в рамках отдельного договора и включает разработку и согласование с предприятием технического задания, его программную реализацию и внедрение.

7. Сопровождение после проекта внедрения

Дальнейшее обновление релизов продукта для предприятий, купивших его, производится бесплатно.

Работы по сопровождению выполняется в рамках отдельного договора как непосредственно на предприятии, так и удаленно в офисе компании-разработчика и включают:
  • телефонные консультации (горячая линия) и консультации по электронной почте
  • обновление релизов программного обеспечения
  • вебинары для удаленного обучения работе с программным продуктом
  • выезд на предприятие по его запросу
  • аудит базы данных информационной системы предприятия
  • модификация или функциональное расширение программного обеспечения в соответствии с запросами предприятия.

© 2003-2019 Черноземье ИНТЕКО